Comparativa operativa — octubre 2026
Free roam o puestos fijos: qué formato elegir en VR
El formato que mueve más personas por hora no siempre es el que deja más margen. Aforo, superficie por jugador y tiempos de reinicio muestran dónde está la diferencia.
Elegir el formato de una atracción VR implica decidir tres cosas que un presupuesto no muestra: cuántas personas pasan por hora, cuánta superficie ocupa cada jugador y cuánto tiempo están parados los visores entre una sesión y la siguiente. Free roam y puestos fijos responden a las tres de forma opuesta. Esta comparativa trabaja con números, no con el atractivo de la tecnología.
Qué entendemos por free roam y por puestos fijos
En el free roam, el grupo se mueve por una zona de juego delimitada y mapeada, y el movimiento real se convierte en movimiento dentro del juego. Es el formato de la Arena VR, que va desde una zona de 5×5 metros hasta 10×10, y del Party Box, la versión portátil pensada para eventos y para espacios que no pueden cambiar de uso.
En los puestos fijos, cada jugador se sitúa en una cabina o en una plataforma dedicada. El movimiento queda limitado a esa huella, y la interacción depende sobre todo del joystick o del teletransporte. El jugador individual es la unidad de venta; el puesto es la unidad de aforo.
El aforo por hora: el número que parece decidirlo todo
La fórmula es sencilla:
jugadores por hora = jugadores por sesión × sesiones por hora
Las sesiones por hora dependen de la duración de la partida más el reinicio, es decir, el tiempo necesario para despejar un grupo y preparar el siguiente. Aplicada a los dos formatos, con parámetros ilustrativos y no medidos en ninguna sede concreta:
Aforo por hora con los mismos tiempos, ejemplo de cálculo
| Parámetro | Free roam (arena de 6 jugadores) | Puestos fijos (8 puestos) |
|---|---|---|
| Jugadores por sesión | 6 en una sola sesión | 1 por puesto, 8 en paralelo |
| Duración sesión + reinicio | 15 + 5 minutos = 20 minutos | 10 + 2 minutos = 12 minutos |
| Sesiones por hora | 3 | 5 por puesto |
| Jugadores por hora | 18 | 40 |
Solo con el aforo por hora, los puestos fijos ganan, y la distancia crece con el número de puestos. Un artículo del sector sitúa en 16 clientes por hora la capacidad de un free roam de referencia, Zero Latency (The VR Collective). Es un dato de terceros, no medido por Vortex Play, pero recuerda que la capacidad real depende del formato y de los tiempos de cada local.
Cuentas así no dicen dos cosas. Un grupo que llega junto reserva una sola sesión y la vive junto. Y la superficie que ocupa cada jugador cambia el coste real de cada metro cuadrado, que es el tema de la sección siguiente.
Metros cuadrados por jugador
La tabla siguiente usa la superficie y la capacidad de los formatos Arena tal como aparecen en la lista de precios de Vortex Play:
Superficie por jugador en los formatos Arena
| Formato Arena | Superficie | Jugadores máximos | Metros cuadrados por jugador |
|---|---|---|---|
| 5×5 | 25 m² | 6 | 4,2 |
| 6×6 | 36 m² | 6 | 6,0 |
| 6×9 | 54 m² | 8 | 6,8 |
| 8×8 | 64 m² | 10 | 6,4 |
| 10×10 | 100 m² | 12 | 8,3 |
La proporción es aritmética sobre la capacidad nominal, no una medida de aglomeración. El Party Box no tiene una superficie fija: el espacio mínimo crece con el número de jugadores, de 4×4 metros para cuatro personas a 8×8 metros para diez. Son unos 4 m² por jugador con cuatro y unos 6,4 m² con diez.
Entre los formatos Arena, una arena de 25 m² para seis personas tiene la proporción más ajustada, y también la huella más pequeña. El formato se elige según la superficie que el local puede dedicar, no según la proporción por jugador. Un puesto fijo tiene una huella pequeña e igual para todos; el free roam tiene una superficie compartida, y cuanto más grande, más libremente se mueve el grupo.
El reinicio: donde se pierden horas de sala
En un puesto fijo, el reinicio afecta a cada unidad: hay que limpiarla, desinfectarla y volver a arrancarla. Con ocho puestos, el tiempo de reinicio se repite ocho veces, y cada puesto es un punto de fallo propio.
En la arena, el reinicio afecta a una sola sesión, pero existe el riesgo contrario: un visor fuera de servicio saca a un jugador de la sesión. Con seis visores, una avería cuesta el 16,7% del aforo de esa sesión; con ocho puestos, la misma avería cuesta el 12,5%. Por eso el mantenimiento pesa más en un formato de sesión única, como se explica en la guía de mantenimiento de visores.
Grupos: el formato que vende la experiencia
En la sede de Latina, en temporada baja, el 70,8% de los jugadores se concentra en la franja de 20:00 a 24:00. Es la franja en la que más importa tener sesiones llenas, y el free roam las llena con una sola reserva.
Cumpleaños, jornadas de team building y salidas con amigos entran como una única reserva. En los puestos fijos, ese mismo grupo se convierte en seis reservas separadas, seis cobros y seis turnos que coordinar. Un formato pensado para grupos reduce el trabajo de sala por cada entrada vendida.
Cuándo conviene el puesto fijo
Los puestos fijos tienen sentido cuando la demanda es individual y lo que se busca es la rotación: un local en el que el cliente llega solo, un rincón dentro de un negocio que ya funciona, un espacio en el que un grupo no cabe. En esos casos el aforo por hora es el dato que cuenta, y hay que medirlo con los tiempos reales de la propia sede.
Cuándo conviene el free roam
El free roam encaja cuando el grupo es el cliente, cuando hay superficie disponible y cuando se quiere una atracción que la gente recuerde después de la sesión. La Arena VR es un formato permanente, dimensionado según la superficie del local. El Party Box lleva la misma experiencia en una maleta profesional, está operativo en unos 15 minutos y sirve para eventos y espacios temporales sin cambiar el uso del local.
Los errores más comunes al elegir
El primero es comparar la capacidad teórica del formato en lugar de la de tu propio local. Una sesión anunciada en 10 minutos puede pasar a 14 cuando se cuentan la bienvenida, la colocación de los visores y el reinicio. Es una cifra ilustrativa: sustitúyela por tiempos medidos en tu local.
El segundo es juzgar el formato por el coste por visor. El visor es la parte pequeña del presupuesto. Lo que pesa es cuántas personas usan la sala en la franja de máxima afluencia y cuánto tiempo transcurre entre sesiones: dos formatos con el mismo número de visores pueden dejar márgenes muy distintos.
El tercero es olvidar la distribución del espacio. El free roam necesita pasillos libres, salidas accesibles y un punto de bienvenida que no interrumpa el juego. Una fila de puestos necesita espacio para la cola y para quien no juega. Ambas cosas deben planificarse antes de comprar, no después.
Cómo decidir: cuatro preguntas para tu local
- ¿Cuántas personas llegan juntas en tu franja de máxima afluencia?
- ¿Cuánta superficie libre tienes, descontando mostrador, barra y salidas de emergencia?
- ¿Cuánto dura una sesión realista, incluido el reinicio?
- ¿Qué parte de tus clientes llega en grupo?
Con esas cuatro respuestas, la calculadora de retorno muestra las cifras de tu local. Si el local ya tiene una atracción, la guía sobre cómo aumentar la facturación de un centro de entretenimiento explica cómo hacer que varias atracciones trabajen juntas. Para la comparativa con el láser tag, está el artículo dedicado.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Los puestos fijos atienden a más personas por hora?
En aforo por hora, sí, cuando son muchos y trabajan en paralelo: en el ejemplo de la tabla, ocho puestos atienden a más personas por hora que una arena de seis jugadores. La ventaja está en el número de pases, no en el valor por cliente: un grupo en free roam paga una sesión y la vive junto.
¿El free roam necesita más espacio que un puesto?
Depende del formato. La Arena empieza en 25 m² para seis jugadores; el Party Box necesita desde 4×4 metros para cuatro jugadores hasta 8×8 para diez. La cifra que hay que comparar es la superficie que el local puede dedicar, no la proporción teórica por jugador.
¿El Party Box es free roam o un puesto?
Es free roam portátil: el grupo camina por la zona de juego igual que en la Arena, pero la instalación está pensada para eventos y espacios temporales. No sustituye a una arena permanente, aunque puede funcionar junto a ella.
¿El cálculo cambia con la duración de la sesión?
Sí, y el reinicio pesa tanto como la sesión. Cada minuto de reinicio reduce las sesiones por hora en proporción, en ambos formatos. La calculadora de retorno usa los tiempos reales de tu local.
El siguiente paso
Si todavía estás decidiendo si abrir una arena VR, la guía para abrir una sala VR recoge los pasos. Para hablar de tu espacio: info@vortexplay.it.