Guía de inversión — octubre 2026
Plan de Negocio para una Sala VR: Estructura y Números
Un plan de negocio que aguanta no es una diapositiva de previsiones a cinco años: son cinco apartados comprobables, cada cifra con su fuente. Así se construyen para una sala VR.
Muchos planes de negocio para una sala VR parten de una plantilla genérica de startup: resumen ejecutivo, diapositiva de mercado, previsiones a cinco años que nadie vuelve a abrir después del primer trimestre. El plan que realmente sirve a quien valora una arena VR tiene una forma más ajustada y más comprobable: pocas cifras, cada una ligada a una fuente real — la lista de precios, la cuenta de resultados, un escenario publicado —, no a un modelo descargado de internet.
Esta guía ordena los cinco apartados que importan, de dónde sale cada cifra y los errores más comunes que vemos en los planes que llegan a evaluación.
Los cinco apartados de un plan de negocio que aguanta
- Inversión inicial (CapEx) — hardware, instalación, formación, consultoría de apertura.
- Estructura de costes — qué es fijo cada mes y qué varía con el uso.
- Estimación de ingresos — ligada al aforo real del local, no a la capacidad teórica del formato.
- Punto de equilibrio — la fórmula, no una cifra prestada de otro sector.
- Plan de caja a 12 meses — no a cinco temporadas.
El quinto apartado es el que falta más a menudo, y es el que hace fallar un plan en el primer trimestre, no en el quinto año: una sala que abre en febrero y espera ya en enero las cifras de marzo está leyendo mal la temporalidad.
La inversión inicial: qué entra en el CapEx
El CapEx de una Arena VR llave en mano incluye hardware, software, instalación y formación en un solo precio. La lista de precios actual, IVA no incluido:
Inversión Arena VR por formato — lista de precios octubre 2026
| Formato | Jugadores simultáneos | Inversión |
|---|---|---|
| 5×5 | 6 | 36.000 € |
| 6×6 | 6 | 39.000 € |
| 6×9 | 8 | 48.000 € |
| 8×8 | 10 | 57.000 € |
| 10×10 | 12 | 69.000 € |
* Precio llave en mano (hardware + software + instalación + suscripción del primer año), IVA no incluido.
A esto se suman dos partidas que una plantilla genérica no conoce: la Consultoría de Apertura (1.200 €, deducible del precio de la Arena) y los dos primeros meses de Vortex Play Ecosystem, ya incluidos en la compra, con un valor de 1.000 €. Quien quiera probar el formato con un CapEx más bajo antes de comprometerse con una instalación fija puede empezar por el Party Box, desde 12.000 €.
Costes fijos y variables: la distinción que las plantillas genéricas se saltan
Un plan de negocio que mete todo en una sola línea de "costes operativos" no aguanta más allá del segundo mes. Los costes de una sala VR se dividen en dos familias con un comportamiento opuesto:
Costes fijos y variables de una arena VR
| Partida | Tipo | Importe |
|---|---|---|
| Vortex Play Ecosystem | Fijo | 500 €/mes tras los dos meses incluidos |
| Personal de sala | Fijo (por turno) | depende de las horas de apertura, no del número de jugadores |
| Licencia de juego | Variable | 0,15 € por minuto de juego efectivo |
| Consultoría de apertura | Pago único, deducible | 1.200 € |
El personal es la única partida fija que el CapEx no muestra, y debe dimensionarse según las horas de apertura y la franja que realmente vende, no según el aforo máximo del formato: la guía sobre cuánto personal necesita una arena VR entra en el detalle. El software que une reservas, flota de visores y reportes no es una partida accesoria: la guía sobre qué debe hacer el software de gestión explica por qué separarlo del CapEx de hardware, cuando no llega ya incluido como en Ecosystem.
Financiar el equipamiento: compra directa o financiación bancaria
No todo el CapEx tiene que salir de caja el primer día. La vía habitual en España es un préstamo o un leasing/renting tramitado con un banco adherido a las líneas del ICO para pymes, pensadas justamente para la adquisición de activos fijos nuevos como el hardware y el software de una arena VR: el banco concede la financiación y la amortiza en un plazo ligado a la vida útil del equipamiento, en lugar de exigir el CapEx completo por adelantado. Las condiciones exactas — plazos, tipo de interés, convocatoria vigente — cambian con cada línea y hay que confirmarlas en ico.es o con la propia entidad bancaria antes de incluirlas en el plan.
Un plan de negocio que incluye esta partida no está prometiendo un tipo de interés concreto: está mostrando que el CapEx no tiene por qué competir con el capital circulante del primer año.
Estimar los ingresos sin inventar una cifra
El error más común es calcular la facturación a partir de la capacidad teórica del formato — jugadores por sesión por sesiones al día por 365 — en lugar de las horas en las que el local realmente vende. La calculadora de retorno trabaja con los parámetros del propio local, no con una media del sector.
Para mostrar el mecanismo sin inventar una cifra, aquí está el escenario "normal" ya publicado en la calculadora para el Party Box, construido sobre un ticket medio de 10 € y un margen por persona de 8,50 € tras el coste de la licencia de juego:
Escenario publicado — Party Box, 70 personas a la semana
* Escenario publicado en la calculadora de retorno, no una previsión para tu local. El margen cambia con tu ticket medio y tu aforo reales.
El mismo esquema vale para la Arena, pero sin un ticket medio y un aforo de partida la cifra sería inventada. La calculadora de retorno pide esos dos datos y devuelve el escenario de tu local, no una media del sector.
El punto de equilibrio: la fórmula, no el atajo
El punto de equilibrio responde a una sola pregunta: ¿cuántas sesiones al mes hacen falta para cubrir los costes fijos? La fórmula:
sesiones de equilibrio al mes = costes fijos mensuales ÷ margen de contribución por sesión
El margen de contribución por sesión es el margen por persona (ticket menos licencia de juego) multiplicado por los jugadores de esa sesión. Con el margen por persona de 8,50 € usado arriba, una sesión de seis personas deja alrededor de 51 € de margen de contribución: dividir los costes fijos mensuales (Ecosystem más personal) entre esa cifra da las sesiones que hacen falta cada mes solo para llegar al equilibrio. Todo lo que llega después es margen.
Los errores más comunes en los planes que llegan a evaluación
- Calcular los ingresos sobre la capacidad teórica, no sobre la franja que realmente vende. Una sala abierta doce horas no vende doce horas de sesiones.
- Dejar fuera el software de gestión como partida de coste, cuando no llega incluido en una plataforma como Ecosystem.
- Subestimar los plazos de apertura. La instalación de la Arena requiere 2-3 días in situ, pero el plazo total desde la firma hasta la apertura al público — aprovisionamiento, logística, formación del personal — llega hasta 30 días. Un plan de caja que empieza a contar desde el día de la instalación, no desde el de la firma, falla en el primer mes.
- Meter personal y consultoría de apertura dentro del CapEx de hardware, en vez de mantenerlos separados: uno es recurrente y el otro un pago único.
- Copiar un plan de caja a cinco años de una plantilla genérica del sector, en lugar de construir uno real a 12 meses con las cifras del propio local.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la inversión mínima para abrir una sala VR?
El formato de entrada de la Arena VR parte de 36.000 € llave en mano, IVA no incluido. El Party Box, desde 12.000 €, permite probar el formato con un CapEx más bajo antes de pasar a una instalación fija.
¿El plan de negocio debe incluir el software de gestión como partida aparte?
Sí, salvo que ya llegue incluido en una plataforma como Vortex Play Ecosystem. La guía sobre el software de gestión detalla las funciones que debe cubrir y qué falla cuando falta alguna.
¿Se puede financiar el equipamiento en vez de comprarlo al contado?
Sí, mediante un préstamo o un leasing/renting tramitado con un banco adherido a las líneas del ICO para pymes. Las condiciones exactas hay que confirmarlas con la entidad bancaria antes de incluirlas en el plan.
¿En cuántos meses se recupera la inversión?
Depende del ticket medio, del aforo y de los costes fijos de tu local: no existe una cifra única válida para todos. La calculadora de retorno devuelve el escenario con tus propios parámetros.
¿Hace falta un plan de negocio distinto para Arena y Party Box?
No, el esquema es el mismo: CapEx, costes fijos y variables, punto de equilibrio, plan de caja a 12 meses. Solo cambian los importes: el Party Box tiene un CapEx más bajo y no requiere obra.
El siguiente paso
Si todavía estás decidiendo si abrir desde cero, la guía para abrir una sala VR recoge los pasos previos al plan de negocio. Para hablar de las cifras de tu local: info@vortexplay.it.